DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung 3D‑Forum Lindau
  1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem 3D‑Forum Lindau ist:  Stadt Lindau (Bodensee) Bregenzer Straße 6–12 88131 Lindau (Bodensee) Telefon: 08382 / 918‑0 E‑Mail: datenschutz@lindau.de
  1. Datenschutzbeauftragter
Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Lindau ist: Christian Köhler Externer Datenschutzbeauftragter der Stadt Lindau fly‑tech IT GmbH & Co. KG Winterbruckenweg 58 86316 Friedberg Telefon: 0821 / 207111‑42
  1. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung
  1. a) Art der verarbeiteten Daten
 Im Rahmen der Anmeldung zum 3D‑Forum Lindau verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: 
  • Vor‑ und Nachname
  • Firma / Institution
  • Anschrift
  • E‑Mail‑Adresse
  • ggf. Abteilung, Funktion
  • Telefonnummer
  • weitere von Ihnen freiwillig gemachte Angaben
Die Anmeldung erfolgt über ein Online-Anmeldeformular oder per E-Mail. Im Anmeldeformular sind bestimmte Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet; darüber hinaus können Sie freiwillige Angaben machen.
  1. b) Zweck der Verarbeitung
 Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
  • Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anmeldung
  • Organisation und Durchführung der Veranstaltung
  • Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern
  • Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
  • Rechnungsstellung und Abwicklung der Teilnahme
  • Erfüllung rechtlicher (z. B. steuerlicher) Verpflichtungen
  1. c) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags / Durchführung der Veranstaltung)
  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung der Veranstaltung)
  1. Empfänger der Daten / Weitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
  • Projektkoordination und organisatorische Dienstleister
  • IT‑Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
  • interne Fachstellen der Stadt Lindau (z. B. Finanzverwaltung)
Die Daten werden ausschließlich durch die Stadt Lindau verarbeitet und nicht an sonstige Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
  1. Namensschilder
Für die Durchführung der Veranstaltung werden Namensschilder erstellt, die in der Regel Vor‑ und Nachnamen sowie ggf. die Organisation enthalten. Die Nutzung der Namensschilder dient der Vernetzung und Kommunikation der Teilnehmenden und stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
  1. Fotografien im Rahmen der Veranstaltung
Im Rahmen des 3D‑Forums Lindau werden Fotoaufnahmen gemacht. Die Fotos dienen insbesondere:
  • der Öffentlichkeitsarbeit
  • der Berichterstattung über die Veranstaltung
  • der Dokumentation des 3D‑Forums
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit) sowie ergänzend die Regelungen der §§ 22, 23 KunstUrhG. Teilnehmende haben das Recht, der Anfertigung oder Veröffentlichung von Fotos aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen; ein entsprechender Hinweis kann vor Ort an die Veranstaltungsorganisation gerichtet werden.
  1. Firmenlogos, Sponsoren und Aussteller
Firmenlogos, Sponsorennamen und Ausstellerinformationen werden ausschließlich auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen oder ausdrücklicher Zustimmung veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  1. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Anmeldedaten: bis spätestens 12 Monate nach Veranstaltungsende
  • abrechnungsrelevante Daten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre)
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
  1. Erfassung technischer Daten beim Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst (z. B. Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten). Diese Daten sind technisch erforderlich, um
  • einen stabilen Betrieb der Website sicherzustellen und
  • die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung der Website und ihrer Optimierung).
  1. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.
  1. Beschwerderecht 
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD).
  1. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Dezember 2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Datenverarbeitung oder der gesetzlichen Vorgaben.

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